Нотаріальне засвідчення копій документів

Професійне засвідчення вірності копій офіційних документів приватними та державними нотаріусами України без черг, бюрократичної рутини та вашої особистої присутності.

Нотаріально завірена копія документа — це його офіційний паперовий дублікат, який повністю відтворює текст та юридичну силу оригіналу. Згідно із законодавством, така копія оформлюється на спеціальному захищеному нотаріальному бланку суворого обліку з проставленням посвідчувального напису, підпису нотаріуса та його мокрої гербової печатки. Наша команда допомагає оперативно пройти цю процедуру під ключ. Якщо ви зараз перебуваєте за кордоном або в іншому місті України, ми забезпечимо дистанційний формат виконання послуги, позбавивши вас необхідності витрачати час на візити до нотаріальних контор.

Для яких документів ми допомагаємо оформити нотаріальні копії?

Ми забезпечуємо офіційне завірення копій для широкого спектра паперових бланкових оригіналів:

— Особисті документи: паспорти громадянина України, закордонні паспорти, ID-картки, довідки про присвоєння ІПН, посвідчення водія.

— Документи органів РАЦС: свідоцтва про народження, шлюб, припинення шлюбу (розлучення), зміну анкетних даних або смерть.

— Освітні документи: шкільні атестати, свідоцтва про середню освіту, дипломи технікумів, коледжів та університетів, а також академічні додатки з оцінками.

— Корпоративна та судова документація: статути підприємств, установчі договори, витяги з держреєстрів, рішення та ухвали судів усіх інстанцій.

Головні юридичні правила: Коли нотаріус має право завірити копію?

Процедура засвідчення вірності копій підпорядковується суворим вимогам Закону України «Про нотаріат». Оформити легальну копію можна за таких умов:

— Наявність фізичного оригіналу: Нотаріус має законне право завірити копію лише після того, як особисто перевірить та порівняє її з паперовим оригіналом. Зробити нотаріальну копію з фотографії чи скан-копії неможливо.

— Цілісність оригіналу: Документ не повинен мати сторонніх написів олівцем, незастережених виправлень, закреслень, розмитих печаток або пошкоджень, які заважають зчитуванню тексту.

— Заборона ламінації: На ламіновані оригінали свідоцтв чи довідок нотаріус не може проставити копію, оскільки не має можливості перевірити справжність самого паперового бланка під плівкою.

Якщо ваш оригінал ламіновано, застарів або втрачено, ми спочатку дистанційно витребуємо для вас новий офіційний дублікат документа в РАЦС, архіві суду чи міністерстві, а потім відразу зробимо з нього необхідну кількість нотаріальних копій.

Що входить у наш комплексний юридичний супровід?

— Попередня правова експертиза надісланих вами копій чи фотографій оригіналів на відповідність вимогам нотаріату.

— Координація взаємодії з перевіреними приватними чи державними нотаріусами, чиї підписи офіційно зареєстровані в базі Мін'юсту.

— Оформлення офіційних копій документів на захищених бланках суворого обліку з мокрими печатками.

— Проставлення штампа Апостиль на готові нотаріальні копії у Міністерстві юстиції України (за потреби, для їх використання за кордоном).

— Надійна відправка готових паперових документів Новою Поштою по Україні або міжнародною кур'єрською доставкою безпосередньо вам у руки за кордон.

Які документи необхідно надати для початку процесу?

Ми організували процедуру так, щоб вона була максимально зручною та проходила повністю онлайн. На першому етапі вам достатньо надіслати у месенджер:

— Фотографію вашого паспорта (або ID-картки) та ІПН для реєстрації замовлення.

— Якісні фотографії або скан-копії самих документів, які необхідно нотаріально завірити, для первинного аналізу їхнього стану.

Після погодження деталей замовлення наш менеджер надасть точну адресу нашого офісу, куди ви зможете безпечно надіслати паперові оригінали документів будь-якою зручною кур'єрською службою.

Чому виготовлення нотаріальних копій довіряють нашому бюро?

— Повна дистанційність: Усі організаційні етапи ми виконуємо через інтернет. Вам не потрібно витрачати час на черги в нотаріальних конторах або очікування запису в українських консульствах за кордоном.

— Легальність 100%: Ви отримаєте документи, оформлені у суворій відповідності до закону, які безперешкодно приймаються будь-якими українськими державними органами, судами, банками та іноземними установами.

— Чіткі терміни: Процедура завірення копій разом із первинною перевіркою триває від 1 до 2 робочих днів з моменту отримання оригіналів у нашому офісі.

— Конфіденційність: Ми суворо дотримуємося політики захисту персональних даних. Надіслані оригінали документів перебувають під нашою повною юридичною відповідальністю та сейфовим захистом.

⚠️ Готуєте пакет документів для угоди чи виїзду за кордон?

Пам'ятайте, що вимоги державних органів та іноземних міграційних служб до оформлення копій є дуже суворими. Будь-яка технічна помилка, відсутність обов'язкового штампа реєстрації нотаріуса в єдиному реєстрі або спроба надати звичайну ксерокопію замість нотаріальної призведе до негайної відмови у прийомі всього пакета документів.

Оберіть зручний месенджер нижче, щоб зв'язатися з нами прямо зараз. Наш фахівець вивчить ваше завдання, перевірить придатність оригіналів для завірення, прорахує точну вартість разом з Апостилем (якщо він потрібен) та запустить процес у роботу в той самий день.