Як поставити апостиль на радянське свідоцтво про народження СРСР

У чому полягає головна заковика зі свідоцтвами про народження СРСР

Під час підготовки пакета документів для отримання візи, оформлення посвідки на постійне проживання (ВНЖ / ПМЖ), карти побиту в країнах Євросоюзу або проходження консульської перевірки для репатріації, свідоцтво про народження є найголовнішим документом. Проте громадяни, які народилися до 1991 року, масово стикаються з тим, що іноземні міграційні інспектори чи нотаріуси категорично відмовляються приймати їхні оригінальні радянські свідоцтва у вигляді розкладних зелених чи сірих книжечок.

Міжнародне законодавство вимагає, щоб будь-який офіційний документ, виданий в одній державі, мав спеціальний штамп міжнародної легалізації для використання в іншій країні. Проте спроба подати радянський бланк до Міністерства юстиції України закінчується офіційною відмовою.

Чому Міністерство юстиції України відмовляє в апостилюванні документів СРСР

— Жодне сучасне міністерство України не має юридичного та технічного права засвідчувати документи неіснуючої радянської держави.

— У сучасній електронній базі даних Державного реєстру (ЕРАЦС) повністю відсутні зразки підписів радянських реєстраторів та відтиски печаток колишніх бюро ДРАЦС УРСР сторічної давнини.

— Фізично нанести штамп на щільну картонну обкладинку радянської книжки або на її текстурний папір неможливо без порушення цілісності бланка.

Єдиний правильний вихід — витребування дубліката нового зразка

Щоб вирішити цю проблему і зробити документ повністю легальним для іноземних органів влади, вам необхідно пройти процедуру оновлення бланка. Замість старої радянської книжечки витребовується офіційний повторний документ — «Дублікат свідоцтва про народження» сучасного українського зразка на спеціальному папері суворого обліку з водяними знаками.

Оскільки новий бланк видається сучасним органом ДРАЦС України та завіряється підписом чинного реєстратора, чиї дані є в загальнодержавній системі, Міністерство юстиції без жодних затримок та перешкод ставить на такий документ штамп «Апостиль». При цьому дані про ваше народження, дату, місце та батьків повністю й без змін переносяться з архівних книг. Старий радянський оригінал при цьому у вас ніхто не забирає — він залишається у вашому сімейному архіві.

Для яких міжнародних процедур обов'язково потрібна заміна радянського свідоцтва

— Оформлення довгострокових національних, робочих, студентських чи імміграційних віз до країн Європи, США, Канади чи Великої Британії.

— Офіційна процедура набуття громадянства іншої держави, підтвердження польського коріння (Карта Поляка) чи репатріація в Ізраїль.

— Реєстрація шлюбних відносин з іноземними громадянами в закордонних органах реєстрації актів цивільного стану, судах чи префектурах.

Отримання сучасного дубліката під ключ без поїздок в Україну

Якщо ви вже перебуваєте за кордоном, самостійне оновлення документа через українські консульства може тривати місяцями через величезні черги. Команда юридичної компанії Lexpoint пропонує повністю дистанційне вирішення цього питання. Наші адвокати самостійно піднімуть архівні записи ДРАЦС за місцем вашого народження і витребують новий паперовий дублікат без вашої особистої присутності.

Ми закриваємо міграційне питання комплексним кроком: витребуємо новий паперовий бланк, оперативно передаємо його в Мін'юст, щоб замовити апостиль на свідоцтво про народження, а також виконуємо професійний нотаріальний переклад документів на мову країни вашого перебування. Готовий конверт із пакетом легалізованих документів ми надійно пакуємо та відправляємо швидкою міжнародною доставкою прямо до вашого дому за кордоном.

Щоб розпочати процес або уточнити деталі по вашому регіону народження, просто надішліть фото вашої старої радянської книжечки нашому юристу в Telegram або Viber.