Как поставить апостиль на советское свидетельство о рождении СССР

При подготовке пакета документов для получения визы, оформления вида на жительство (ВНЖ / ПМЖ), карты побыту в странах Евросоюза или прохождения консульской проверки для репатриации, свидетельство о рождении является самым главным документом. Однако граждане, родившиеся до 1991 года, массово сталкиваются с тем, что иностранные миграционные инспекторы или нотариусы категорически отказываются принимать их оригинальные советские свидетельства в виде раскладных зеленых или серых книжечек.

Международное законодательство требует, чтобы любой официальный документ, выданный в одном государстве, имел специальный штамп международной легализации для использования в другой стране. Однако попытка подать советский бланк в Министерство юстиции Украины заканчивается официальным отказом.

Почему Министерство юстиции Украины отказывает в апостилировании документов СССР?

Официальный отказ государственных регистраторов ведомства в Киеве обусловлен строгими техническими и законными регламентами:

— Ни одно современное министерство Украины не имеет юридического и технического права заверять документы не существующего советского государства.

— В современной электронной базе данных Государственного реестра (ЕРАЦС) полностью отсутствуют образцы подписей советских регистраторов и оттиски печатей бывших бюро ЗАГС УССР столетней давности.

— Физически нанести штамп на плотную картонную обложку советской книжки или на ее текстурную бумагу невозможно без нарушения целостности бланка.

Единственный правильный выход — вытребование дубликата нового образца

Чтобы решить эту проблему и сделать документ полностью легальным для иностранных органов власти, вам необходимо пройти процедуру обновления бланка. Вместо старой советской книжки вытребуется официальный повторный документ — «Дубликат свидетельства о рождении» современного украинского образца на специальной бумаге строгого учета с водяными знаками.

Поскольку новый бланк выдается современным органом ЗАГС Украины и заверяется подписью действующего регистратора, чьи данные есть в общенациональной системе, Министерство юстиции без каких-либо задержек и препятствий ставит на такой документ штамп «Апостиль». При этом данные о вашем рождении, дате, месте и родителях полностью и без изменений переносятся из архивных книг. Старый советский оригинал при этом у вас никто не забирает — он остается в вашем семейном архиве.

Для каких международных процедур обязательно нужна замена советского свидетельства?

Заверение личного документа по международному стандарту Гаагской конвенции требуется иностранными государственными учреждениями в таких ситуациях:

— Оформление долгосрочных национальных, рабочих, студенческих или иммиграционных виз в страны Европы, США, Канаду или Великобританию.

— Официальная процедура получения гражданства другого государства, подтверждение польских корней (Карта Поляка) или репатриация в Израиль.

— Регистрация брачных отношений с иностранными гражданами в зарубежных органах регистрации актов гражданского состояния, судах или префектурах.

Получение современного дубликата под ключ без поездок в Украину

Если вы уже находитесь за границей, самостоятельное обновление документа через украинские консульства может длиться месяцами из-за огромных очередей. Команда юридической компании Lexpoint предлагает полностью дистанционное решение этого вопроса. Наши адвокаты самостоятельно поднимут архивные записи ЗАГС за местом вашего рождения и вытребуют новый бумажный дубликат без вашего личного присутствия.

Мы закрываем миграционный вопрос комплексным шагом: вытребуем новый бумажный бланк, оперативно передаем его в Минюст, чтобы оформить легальный апостиль на свидетельство о рождении, а также выполняем профессиональный перевод документов на язык страны вашего пребывания со всеми нотариальными заверениями.

Готовый конверт с пакетом легализованных документов мы надежно отправляем быстрой международной курьерской доставкой прямо к вам домой за границу. Если для подтверждения других семейных или гражданских статусов досье вам параллельно потребуются акты органов правосудия, мы поможем оперативно получить дубликат решения суда. Для комплексного оформления у нас также можно заказать апостиль на вытяг из ЗАГСа под ключ.

Чтобы начать процесс или уточнить детали по вашему региону рождения, просто отправьте фото вашей старой советской книжечки нашему юристу в удобный мессенджер. Мы изучим детали и поможем пройти процедуру удаленно!